Umowa na wynajem samochodów to bardzo ważny dokument, który ma kilka ważnych działów. Bardzo istotne jest, co podkreślają wszyscy, również osoby prowadzące wynajem samochodów Gdańsk, żeby dokładnie zapisać dane klienta. Umowa poza tym musi być napisana prostym i zrozumiałym języka i być zgodna z polskim i unijnym prawem. Najczęściej wynajmujący od klienta poprosi o numer PESEL czy NIP - to ułatwia odnalezienie osoby, która "zagubi się" z samochodem. Potrzebny jest też dowód osobisty oraz prawo jazdy.
Umowa musi zawierać wszelkie dane samochodu, markę, rok produkcji, model, rejestrację oraz numer polisy OC i innych jeśli takie są. Wynajem samochodów Gdańsk posługuje się przejrzystymi, ale w sumie standardowymi umowami, które regulują zasady wypożyczenia, użytkowania oraz zwrotu auta i takie trzy działy są najczęściej uwzględnione w umowie. Warto wczytać się w umowę firmy, bo każda z nich ma prawo wprowadzać własne punkty. Niektóre samochody wypożyczane są osobom, które ukończyły 25 lat inne 21, a w niektórych można mając 19 lat wypożyczyć małolitrażowiec.
Takie zastrzeżenia muszą być zapisane w umowie. Osoba prowadząca wynajem samochodów Gdańsk nie będzie tworzyć zasad, których nie ma zapisanych na papierze. Tak więc nie można odmówić wypożyczenia na przykład wozu 21 - letniemu kierowcy, jak umowa ma informację, że można. Wiele firm zamieszcza swoje umowy w internecie na własnych witrynach, żeby klient wcześniej przekonał się, czy odpowiadają mu warunki umowy. Nie należy brać samochodu na ustną umowę, bo w razie problemów będzie słowo przeciw słowu, a to najtrudniejsze sprawy.